Setiap perusahaan pasti mempunyai standar produksi tersendiri untuk seluruh elemen branding perusahaanya. Tak terkecuali dengan Seragam yang digunakan sehari hari oleh seluruh karyawan perusahaan untuk mencerminkan profesionalitas dan nilai-nilai yang dijunjung.
Image 1 Penampakan sisi belakang rompi dari PT. Waskita Karya
Seragam sebagai salah satu komponen yang notabene dipakai setiap hari untuk mencerminkan sebuah perusahaan, merupakan elemen pendukung citra perusahan yang sangat penting. Tak jarang perusahaan menghabiskan begitu banyak waktu, tenaga, dan pikiran dalam proses produksi seragam untuk dapat mencerminkan citra perusahaan dengan baik (Vendorin dapat terlibat dan membantu dalam proses ini dengan team desain dan expert produksi yang kita punya). Belum lagi dana yang dianggarkan untuk memproduksi sebuah seragam internal sebuah perusahaan bisa mencapai nominal yang besar loh. Jadi akan sangat gawat kalo misalnya Vendorin memberikan produk dan jasa yang tidak delivered dan tidak sesuai ekspektasi.
Nah berikut proses bagaimana Vendorin dapat memastikan agar produk yang kita produksi, dan jasa yang kita berikan dapat memenuhi ekspektasi klien corporate Vendorin.
1. Pemahaman Kebutuhan & Urgensi Produksi Produksi
Image 2 Proses assessment kebutuhan dan urgensi produksi oleh Project Manager Vendorin
Sebagaimana pernah kita bahas, rantai informasi yang lengkap terkait project pengadaan dan detail produksi dari klien memiliki fungsi yang essential dalam produksi kita. Beberapa step kita lakukan untuk memastikan informasi-informasi tersebut dapat sampai secara sempurna
- Proses Meeting Awal
Hal pertama yang biasanya kita lakukan adalah meeting antara Vendorin dengan klien untuk mendapatkan segala informasi yang kita butuhkan. Dalam meeting awal Vendorin juga akan memberikan constraint dan penjelasan mengenai rangkaian step umum yang harus ditempuh dalam pengadaan seragam perusahaan terkait
- Assessment Hasil Meeting
Informasi yang kita dapatkan dari meeting awal antar klien akan kita proses dengan seluruh constraint produksi kita. Mulai dari visibilitas desain untuk di produksi, pemilihan dan ketersedian bahan, kondisi slot produksi internal kita, dan estimasi timeline keseluruhan produksi seragam.
- Solusi Plan Produksi
Setelah semua informasi ini komplit dan matang, Vendorin akan membuat plan keseluruhan produksi kepada klien, dan mencapai kesepakatan melalui penandatanganan kontrak
2. Proses Internal Management Produksi
Image 3 Meeting Internal Vendorin untuk memastikan semua constraint dan kebutuhan diketahui oleh seluruh divisi
Setelah produksi dimulai, hal pertama yang harus dilakukan oleh Vendorin adalah memastikan setiap detail produksi, mulai dari desain, bahan yang digunakan, serta timeline sampai pada seluruh team internal dan rantai produksi Vendorin. Adanya kesepahaman terkait produk yang dihasilkan akan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses produksi seragam klien.
3. Proses Supervisi Ketat dan Komunikasi Berkala Kepada Klien
Image 4 Admin kami selalu siap sedia memberikan update produksi kamu
Project manager Vendorin juga dikhususkan untuk menjaga agar setiap plan tereksekusi dengan baik dan apabila terjadi kesalahan akan di tanggulangi sejak dini, sehingga mencegah kerugian yang lebih besar terjadi. Apabila terjadi hal diluar control dan rencana, manager produksi beserta admin vendorin akan segera menghubungi klien agar masalah terkait dapat dicari jalan keluarnya secara 2 arah.
4. After Service
Image 5 Inspeksi produk retur dalam proses garansi Vendorin
Setelah produk sampai di tangan klien, Vendorin juga memberikan after service garansi produk selama 2 minggu. Tentu selain upaya dalam memenuhi standar produksi Vendorin yang tinggi, pastinya juga Vendorin ingin menjamin kepuasaan klien tetap terjaga.